Importação e exportação de planilhas

Com planilhas você traz de uma vez o que já tinha anotado em outro sistema ou no caderno (rebanho, lotes, nascimentos, histórico reprodutivo e lançamentos financeiros) e leva os dados do app para o Excel.

Esta página explica cada tipo de planilha: quais colunas existem, o que é obrigatório, como o app lê datas e números, o que acontece com as linhas que não se encaixam e como resolver os erros mais comuns.

Abrir a tela Importar / Exportar

1. Selecione a fazenda na tela inicial.
2. Toque em Importar / Exportar.

A tela tem três partes: Exportar Dados, Importar Dados e Modelos de Planilha. Tudo o que você importa entra na fazenda selecionada. Confira a fazenda antes de começar.

Antes de importar: regras que valem para todas as planilhas

Comece sempre pelo modelo

Em Modelos de Planilha, toque no modelo do tipo que você quer importar. O app gera o arquivo e abre a opção Compartilhar. Mande para seu e-mail ou WhatsApp e abra no computador.

Como o app lê a planilha

• Só a primeira aba é lida. Abas extras, como Referência ou Instruções, servem só de consulta.
• A primeira linha precisa ser o cabeçalho, com os nomes das colunas. Os dados começam na segunda linha.
• Uma planilha só com o cabeçalho dá o erro "A planilha está vazia ou não contém dados".
• Não renomeie, não apague e não mude a ordem das colunas do modelo. Várias colunas têm nomes parecidos ("Data" e "Data Início", "Tipo" e "Subtipo", "Identificação do Filhote" e "Identificação da Matriz"), e o app pode confundir uma com a outra se a ordem mudar. Colunas que você não vai usar podem ficar em branco.
• Os arquivos aceitos são .xlsx e .xls. A importação de reprodução também aceita .csv.

Como escrever datas

Quando a data é texto com barra e os dois primeiros números são até 12 (ex.: 05/03/2026), Financeiro, Animais, Lotes e Nascimentos leem como dia/mês: 5 de março. Se o segundo número passar de 12 (ex.: 03/15/2026), a data é lida como mês/dia.

Como escrever números

• Não escreva "R$", "kg" ou outras letras junto do número. A célula é lida como zero.
• Em colunas de quantidade, dias e anos (Quantidade, Idade (meses), Dia do Mês, Vida Útil (anos)), use números inteiros, sem casas decimais.

Linhas ignoradas sem aviso

Linhas que não têm o mínimo necessário são puladas em silêncio: sem data, sem valor, sem identificação ou com quantidade zero. No fim, a mensagem "X de Y ... importados com sucesso" conta só as linhas que chegaram a ser lidas. Se o número parecer baixo, confira essas colunas.

Importar duas vezes duplica os dados

O app não verifica se uma linha já foi importada. Importar o mesmo arquivo de novo cria os lançamentos, animais, lotes ou manejos outra vez. Se a importação terminou com erro em algumas linhas, monte uma planilha só com as linhas que faltaram.

Registro no histórico de manejos

As importações de animais, lotes e nascimentos criam no histórico de manejos um registro de Entrada de Animais ("Importação de animais por planilha", "Importação de lotes por planilha" ou "Importação de nascimentos por planilha"). A importação de reprodução cria manejos de reprodução e de diagnóstico. Veja Manejos.

Importar lançamentos financeiros

Traz receitas, custos e investimentos para o Financeiro.

Colunas da planilha financeira

Subtipos aceitos

Copie o texto da aba Referência do modelo. Na planilha, alguns nomes de receita são mais curtos do que os que aparecem no app.

Exemplo de planilha financeira

Passo a passo da importação financeira

1. Baixe o Modelo - Financeiro e preencha a primeira aba.
2. Apague as linhas de exemplo e salve em .xlsx.
3. Envie o arquivo para o celular (WhatsApp, e-mail ou armazenamento em nuvem).
4. Abra Importar / Exportar.
5. No cartão Financeiro da seção Importar Dados, toque em Importar.
6. Escolha o arquivo.
7. Aguarde a mensagem "X de Y movimentações importadas com sucesso".
8. Confira os lançamentos em Financeiro › Ver histórico.

Pontos importantes da importação financeira:

• A planilha não tem coluna de pasto. Os lançamentos entram sem pasto vinculado.
• Não dá para informar o nome do funcionário pela planilha. Coloque o nome na Descrição.
• Custos com subtipo Suprimentos não dão entrada no estoque. Para isso use Abastecer. Veja Insumos e estoque.
• Para desfazer uma importação errada, apague os lançamentos no Histórico Financeiro com a seleção múltipla: toque e segure um lançamento, marque os outros e toque na lixeira.

Mensagens da importação financeira

Importar animais identificados

Cadastra animais com brinco, número ou nome. Veja também Animais.

Colunas da planilha de animais

Todos os animais entram vivos, sem manejo sanitário, no pasto que você escolher. A planilha não traz dados reprodutivos (prenhez, IATF, diagnóstico). Para isso, depois de importar os animais, use a importação de reprodução.

Sexo e categoria

A categoria define o sexo do animal:

Se a coluna Sexo disser "Macho" numa linha de categoria "Matriz", o app não adivinha qual das duas está certa e recusa a planilha inteira. Na dúvida, deixe Sexo em branco.

Exemplo de planilha de animais

Passo a passo da importação de animais

1. Cadastre o pasto de destino, se ainda não existir.
2. Baixe o Modelo - Animais Identificados, preencha e apague a linha de exemplo.
3. Abra Importar / Exportar.
4. No cartão Animais Identificados da seção Importar Dados, toque em Importar.
5. Em Selecione o Pasto, escolha o pasto onde os animais vão ficar.
6. Escolha o arquivo.
7. Aguarde a mensagem "X de Y animais importados com sucesso".
8. Confira os animais na lista de Animais e o registro de Entrada de Animais no histórico de manejos.

Mensagens da importação de animais

Quando aparece qualquer uma das mensagens de "Corrija a planilha", nenhum animal é importado. Corrija e importe o arquivo inteiro de novo.

Importar lotes sem identificação

Cadastra grupos de animais sem brinco, pela quantidade.

Colunas da planilha de lotes

Exemplo de planilha de lotes

Passo a passo da importação de lotes

1. Baixe o Modelo - Lotes (Sem Identificação), preencha e apague a linha de exemplo.
2. Abra Importar / Exportar.
3. No cartão Lotes (Sem Identificação) da seção Importar Dados, toque em Importar.
4. Em Selecione o Pasto, escolha o pasto.
5. Escolha o arquivo.
6. Aguarde a mensagem "X de Y lotes importados com sucesso".
7. Abra os lotes e confira se a categoria de cada um está certa.

Mensagens da importação de lotes

Importar nascimentos

Cadastra os bezerros já ligados à mãe, para que os partos entrem nos indicadores e na ficha da matriz. Veja também Reprodução.

Colunas da planilha de nascimentos

Exemplo de planilha de nascimentos

Passo a passo da importação de nascimentos

1. Cadastre antes as matrizes e as receptoras que são da fazenda.
2. Baixe o Modelo - Nascimentos, preencha e apague as linhas de exemplo.
3. Abra Importar / Exportar.
4. No cartão Nascimentos da seção Importar Dados, toque em Importar.
5. Em Selecione o Pasto, escolha o pasto dos bezerros.
6. Escolha o arquivo.
7. Se alguma mãe da planilha estiver marcada como prenhe, responda à pergunta Registrar o parto das matrizes? (veja abaixo).
8. Leia a mensagem final.

A mensagem final é "X de Y nascimentos importados com sucesso" ou, quando houver avisos, "X de Y nascimentos importados. N matrizes deixaram de estar prenhe. Matrizes fora do rebanho salvas como matriz externa: ... . Receptoras não encontradas: ...".

O parto encerra a prenhez da matriz

Cada nascimento importado conta como parto da mãe, do mesmo jeito que o lançamento de nascimento no cadastro de animais. A mãe é a vaca que gestou a cria: na TE, é a receptora (quando ela está cadastrada na fazenda), não a doadora da coluna da matriz. Gêmeos ou várias crias da mesma mãe contam uma vez só.

Se alguma dessas mães estiver marcada como prenhe, o app pergunta uma única vez para a planilha inteira: Registrar o parto das matrizes? — “N matrizes desta planilha estão marcadas como prenhe. Registrar o parto deixa elas como não prenhe, liberando a entrada em um novo protocolo de reprodução.”

• Registrar parto: essas matrizes deixam de estar prenhes e voltam a aparecer nas etapas da reprodução, a partir do D0. A mensagem final diz quantas deixaram de estar prenhes.
• Manter prenhes: a prenhez delas não muda. Use quando a planilha traz partos antigos de matrizes que já estão prenhes de novo.

As mães que não estavam prenhes ganham +1 cobertura e +1 prenhez na ficha. As que estavam prenhes não ganham, porque a cobertura e a prenhez já foram contadas pelos manejos de reprodução e diagnóstico.

Mensagens da importação de nascimentos

Importar reprodução (IATF e diagnóstico)

Traz o histórico de coberturas (IATF, inseminação, monta natural ou TE) e de diagnóstico de gestação das matrizes que já estão cadastradas. O app marca as prenhas e vazias e cria os manejos de reprodução e de diagnóstico nas datas da planilha, o que alimenta a previsão de parto. Veja Reprodução.

Esta importação aceita .xlsx, .xls e .csv e não pede pasto: cada manejo é criado no pasto em que a matriz está hoje.

Colunas da planilha de reprodução

Datas na planilha de reprodução

Este é o ponto que mais causa erro nesta importação.

Recomendação: antes de preencher, selecione as colunas Data IATF e Data DG IATF e formate como Data no Excel. Em arquivo .csv, escreva as datas com hífen (05-11-2025).

Como o app encontra cada matriz

• A identificação é comparada sem diferenciar maiúsculas, espaços e zeros à esquerda. "024", "24" e " 24 " encontram a mesma matriz. "71 N" encontra "71n".
• Se não houver identificação igual, o app tenta o primeiro termo do cadastro. A planilha com "047" encontra a matriz cadastrada como "047 Retrato", desde que só uma matriz comece assim.
• Identificações que não existem na fazenda são ignoradas.
• Identificações repetidas no cadastro (duas matrizes "024") são ignoradas, para não gravar dados no animal errado.

Várias linhas da mesma matriz

A mesma matriz pode aparecer em várias linhas (IATF 1, IATF 2, repasse com touro). O app usa só a cobertura mais recente de cada matriz: a de data mais nova ou, na mesma data, a de maior Número da IATF. As linhas mais antigas da mesma matriz não geram manejo.

Exemplo de planilha de reprodução

Neste exemplo, a matriz 1031 tem duas linhas. Só vale a monta natural de 05-12-2025, e ela fica marcada como prenhe.

Passo a passo da importação de reprodução

1. Confirme que as matrizes já estão cadastradas na fazenda. Veja Importar animais identificados.
2. Baixe o Modelo - Reprodução (IATF / Diagnóstico). A aba Instruções resume as regras.
3. Formate as colunas de data como Data, preencha e apague as linhas de exemplo.
4. Abra Importar / Exportar.
5. No cartão Reprodução (IATF / Diagnóstico) da seção Importar Dados, toque em Importar.
6. Escolha o arquivo.
7. Leia com atenção a janela Confirmar importação.
8. Toque em Importar para gravar, ou em Cancelar para corrigir a planilha.
9. Leia a mensagem final e confira algumas matrizes na ficha do animal.

A janela Confirmar importação

Nada é gravado antes de você tocar em Importar. A janela mostra:

O que a importação grava

Ao tocar em Importar, para cada matriz encontrada o app:

• cria um manejo de reprodução na data da cobertura, agrupando as matrizes da mesma data e do mesmo pasto;
• cria um manejo de diagnóstico na data do diagnóstico, agrupando por data, pasto e resultado (prenhas e vazias em manejos separados);
• atualiza na ficha: situação reprodutiva (inseminação, monta natural ou TE), prenhez (só se houver diagnóstico), número de coberturas, número de prenhezes, reprodutor externo e, na TE, a doadora.

A mensagem final é "N matrizes atualizadas (X prenhas).", seguida de "Não encontradas: ..." e "Duplicadas no cadastro: ..." quando houver.

Mensagens da importação de reprodução

Erros comuns e como resolver

Exportar dados para Excel

Gera uma planilha .xlsx com os dados da fazenda selecionada, para fazer backup, mandar para o contador ou trabalhar no computador.

1. Abra Importar / Exportar.
2. Na seção Exportar Dados, toque em Exportar no cartão desejado.
3. No painel "Arquivo gerado com sucesso!", toque em Compartilhar.
4. Escolha para onde enviar: WhatsApp, e-mail, Drive etc.

Colunas exportadas

Relatórios em PDF (inventário, pesagens, financeiro e outros) ficam em Relatórios.