Insumos e estoque

Aqui você controla tudo o que a fazenda compra e consome: vacinas, vermífugos, sal mineral, ração, sêmen, adubo. O app guarda cada entrada e cada saída, calcula o saldo sozinho, avisa quando um item está acabando e lança a compra no Financeiro para você.

O controle usa duas telas:

• Insumos: onde você cadastra os itens e as categorias e registra entradas (Abastecer) e saídas (Dar baixa).
• Estoque de Insumos: onde você acompanha o nível de cada item, filtra a lista e gera o relatório do que precisa comprar.

Como o controle de estoque funciona

Cada insumo tem uma quantidade inicial (o que você já tinha ao cadastrar) e uma lista de movimentações:

Você nunca digita o saldo. Ele é recalculado a partir dessas movimentações. Por isso, para corrigir um saldo errado, corrija a movimentação que causou o erro, ou registre uma entrada ou uma baixa de ajuste.

Cadastrar uma categoria de insumo

As categorias agrupam insumos parecidos, como "Vacinas", "Sal mineral" ou "Medicamentos". Elas servem para filtrar as listas e os relatórios.

1. Abra Estoque na tela inicial. A tela Insumos aparece.
2. Toque na aba Categorias.
3. Toque em Nova categoria.
4. Digite o Nome da categoria.
5. Toque em Cadastrar.

Cada cartão da aba Categorias mostra o nome e quantos insumos usam aquela categoria. Use o ícone de lápis para renomear e a lixeira para excluir. As duas ações funcionam sem internet.

Cadastrar um insumo

1. Na tela Insumos, toque em Novo insumo.
2. Preencha Nome do insumo.
3. Em Categoria, escolha Categoria existente e selecione uma da lista, ou escolha Nova categoria e digite o nome dela.
4. Preencha Unidade de medida ou toque num dos atalhos (kg, L, mL, dose, un, saco).
5. Informe a Qtd. inicial, se você já tem esse insumo guardado.
6. Informe o Estoque mínimo.
7. Toque em Cadastrar insumo.

Campos do cadastro

Como escolher a unidade de medida

A unidade vale para tudo o que acontece com o insumo: entradas, baixas, doses nos manejos e relatórios. Escolha a unidade em que você usa o produto, não a da embalagem.

Mensagens do cadastro

Editar ou excluir um insumo

No cartão do insumo, toque nos três pontos (⋮) e escolha Editar ou Excluir. A janela de edição tem os mesmos campos do cadastro e o botão Salvar alterações.

A exclusão pede confirmação na janela Excluir Insumo e funciona sem internet. Insumos que outra fazenda compartilhou com você não podem ser editados nem excluídos. Veja Compartilhar insumos entre fazendas.

Registrar uma entrada no estoque

Use Abastecer sempre que um insumo chegar na fazenda: uma compra, uma doação ou uma sobra devolvida.

1. Na tela Insumos, toque em Abastecer no topo, ou no + do cartão do insumo.
2. Se quiser, toque numa categoria para filtrar a lista.
3. Em Insumo, escolha o item. A lista mostra o saldo de cada um.
4. Preencha Quantidade, na unidade do insumo.
5. Preencha Valor por unidade (R$), se quiser que a compra vá para o Financeiro.
6. Confira a Data da entrada. Ela começa com a data de hoje.
7. Toque em Salvar entrada.

Enquanto você digita, a janela mostra o Saldo atual e como ele fica Após a entrada.

A despesa é lançada no Financeiro automaticamente

Se você informar o valor por unidade, a janela mostra "Total R$ X — será lançado como despesa no financeiro". Ao salvar, o app cria sozinho uma despesa no Financeiro com:

Exemplo: 300 kg de sal mineral a R$ 4,50 o kg geram uma despesa de R$ 1.350,00 com a descrição "Abastecimento: Sal mineral (300.00 kg)".

Se você deixar o valor em branco, a entrada é registrada normalmente e nada vai para o Financeiro. A janela lembra: "Informe o valor para lançar a despesa no financeiro automaticamente".

Dar baixa em um insumo

Use Dar baixa para registrar um consumo que não passou por um manejo do app, como ração fornecida no cocho, produto vencido ou perda.

1. Na tela Insumos, toque em Dar baixa no topo, ou no − do cartão do insumo.
2. Se quiser, toque numa categoria para filtrar a lista.
3. Em Insumo, escolha o item.
4. Preencha Quantidade, ou toque em Usar todo o saldo.
5. Em Pasto (opcional), escolha onde o insumo foi usado.
6. Confira a Data da baixa.
7. Toque em Registrar baixa.

Regras da baixa:

• A quantidade não pode passar do saldo. Se passar, aparece "Maior que o saldo" e a prévia Após a baixa fica destacada.
• O botão − do cartão fica desativado quando o saldo é zero.
• A baixa não tem campo de valor e não gera nada no Financeiro.

Entender o saldo

O saldo de um insumo é sempre:

Saldo = Qtd. inicial + todas as entradas − todas as saídas

As saídas incluem as baixas manuais e o consumo registrado pelos manejos.

Exemplo com Vacina aftosa (unidade: dose):

Saldo = 500 + 200 − 350 − 50 = 300 doses.

Onde o saldo aparece:

• No cartão da tela Insumos: "Saldo: 300 dose".
• Em Quantidade Atual, na tela Estoque de Insumos. Ali o número aparece sem casas decimais.
• No Histórico do Insumo, em Saldo atual, e em cada lançamento, como Saldo após.

Acompanhar os níveis de estoque

A tela Estoque de Insumos mostra quanto ainda resta de cada insumo em relação ao que você considera ideal. Para abrir, toque em Estoque no topo da tela Insumos ou use a barra de navegação.

O que é a referência

A Referência é o Estoque mínimo que você informou no cadastro do insumo. Pense nela como "a quantidade que eu quero ter guardada". O nível é o saldo comparado com esse número:

Nível do Estoque = saldo ÷ referência × 100

Faixas de nível

Exemplo: o sal mineral tem estoque mínimo (referência) de 1.000 kg.

O cartão de cada insumo

Filtrar a lista

1. Toque em Filtros para abrir a barra.
2. Digite parte do nome em Buscar insumo por nome..., ou escolha uma categoria em Filtrar por categoria.
3. Toque em Limpar Filtros para ver todos de novo.

Com um filtro ativo, a barra mostra quantos insumos foram encontrados. Puxe a lista para baixo para atualizar os saldos.

"Abaixo do mínimo" e "Estoque Baixo" não são a mesma coisa

As duas telas usam o estoque mínimo de formas diferentes:

Um insumo com 60 doses, portanto, aparece como Abaixo do mínimo numa tela e como Estoque Médio na outra. As duas informações estão certas: uma diz que o item já passou do mínimo, a outra diz o quanto.

Receber o alerta de estoque baixo

Quando uma saída deixa o saldo abaixo do estoque mínimo, o app envia uma notificação:

• Título: "Estoque baixo — nome do insumo"
• Texto: "O insumo "nome" na fazenda nome da fazenda está abaixo do mínimo: X disponível (mínimo: Y)."

Quem recebe: o produtor dono da fazenda e todos os funcionários e associados que já aceitaram o vínculo com ela.

O alerta é verificado depois de:

• uma baixa manual em Dar baixa;
• um manejo sanitário que usou o insumo;
• um manejo de reprodução que usou o insumo.

Compartilhar insumos entre fazendas

Se você tem mais de uma fazenda, pode deixar que outras fazendas suas usem o estoque de uma delas. Assim, a vacina comprada e guardada na sede pode ser baixada nos manejos das outras propriedades, sem cadastrar tudo em dobro.

Para configurar, na fazenda que guarda o estoque:

1. Abra Fazendas.
2. Toque nos três pontos (⋮) da fazenda dona do estoque, ou abra os detalhes dela.
3. Toque em Compartilhar estoque.
4. Marque as fazendas que poderão consumir o estoque.
5. Toque em Salvar alterações.

Só o produtor vê essa opção. Se você não tem outras fazendas, a tela mostra "Você não possui outras fazendas cadastradas para compartilhar.". Mais detalhes em Fazendas.

Como um insumo compartilhado aparece

Na fazenda que recebe o compartilhamento, o insumo aparece na tela Insumos com a etiqueta Compartilhado e a linha "De: nome da fazenda dona".

Todo consumo, de qualquer fazenda, sai do estoque da fazenda dona. O saldo é um só.

Ver o histórico de movimentações

Toque em um insumo na tela Insumos ou na tela Estoque de Insumos para abrir o Histórico do Insumo.

Cartão de saldo

Lista de movimentações

A lista vai da mais recente para a mais antiga. Cada lançamento mostra:

• "Entrada de X" ou "Saída de X", com a unidade;
• o valor total, quando a entrada teve valor por unidade;
• data, nome de quem registrou e pasto, quando houver;
• Saldo após: como ficou o saldo logo depois daquele lançamento;
• uma etiqueta, quando for o caso:

Editar um lançamento manual

1. Toque nos três pontos (⋮) do lançamento.
2. Toque em Editar.
3. Ajuste Quantidade, Valor (R$/UN) (só em entradas) ou Data da movimentação.
4. Toque em Salvar alterações.

• Não é possível trocar o tipo (entrada ou saída), o insumo, a fazenda nem o pasto. Se algum deles estiver errado, exclua o lançamento e registre de novo.
• Em entradas, apagar o valor remove o valor por unidade do lançamento.

Excluir um lançamento manual

1. Toque nos três pontos (⋮) do lançamento.
2. Toque em Excluir.
3. Confirme em Excluir Movimentação.

Editar e excluir funcionam sem internet: a alteração fica salva no aparelho e sobe quando a conexão voltar.

Por que só dá para alterar lançamentos manuais

Uma saída Via manejo faz parte de um manejo: a dose aplicada, os animais tratados, o pasto. Se ela fosse apagada só no estoque, o manejo continuaria dizendo que o produto foi usado e o estoque diria que não. Por isso o app bloqueia e mostra:

• "Esta movimentação foi gerada por um manejo. Corrija ou exclua o manejo no histórico de manejos."

Também não dá para alterar lançamentos que pertencem ao estoque de outra fazenda:

• "Esta movimentação pertence ao estoque de outra fazenda e não pode ser alterada aqui."

Para corrigir um consumo de manejo, abra o histórico de manejos e edite ou exclua o manejo. Veja Manejos.

Consumo automático pelos manejos

Quando você informa um insumo num manejo, o app registra a saída sozinho. Você não precisa dar baixa manual.

Exemplo: um manejo sanitário com Vermífugo, dose de 5 mL, em 40 animais, registra uma saída de 200 mL.

Regras do consumo automático:

• Informe a dose na mesma unidade do insumo. Se o insumo está em mL, a dose é em mL.
• Se o insumo for compartilhado, a saída sai do estoque da fazenda dona.
• Essas saídas aparecem no histórico com a etiqueta Via manejo.
• O consumo pelos manejos não gera lançamento no Financeiro. O custo do insumo entra no Financeiro uma vez só, na compra (Abastecer).

Mais detalhes de cada manejo em Manejos e em Reprodução.

Relatórios de estoque em PDF

Níveis de Estoque de Insumos

É o relatório de "o que preciso comprar".

1. Abra a tela Estoque de Insumos.
2. Se quiser, filtre por nome ou categoria. O relatório sai só com os insumos que estão na lista.
3. Toque em Gerar relatório de estoque.
4. Veja, salve ou compartilhe o PDF no visualizador.

O PDF traz:

Sem nenhum insumo na lista, aparece "Nenhum insumo para gerar o relatório".

Movimentação de Insumos

Mostra entradas e saídas de um período.

1. Abra Relatórios › Relatório de Estoque.
2. Toque em Movimentação de Insumos.
3. Escolha o período.
4. Em Pastos, marque os pastos que quer ver. Sem seleção, o relatório considera todos.
5. Gere o relatório.

O PDF traz:

• Indicadores Chave: total de insumos, valor em estoque, valor das entradas e valor das saídas;
• Consumo por Categoria de Animal;
• Movimentação Detalhada: para cada insumo, unidade, saldo inicial, entradas, saídas, saldo atual e valor em estoque;
• Movimentações por Data e Pasto: data, tipo (entrada ou saída), quantidade e pasto ("Não informado" quando a baixa não teve pasto);
• a pluviometria registrada no período.

Inventário de Rebanho

Fica no mesmo menu (Relatórios › Relatório de Estoque), mas trata de animais, não de insumos: saldo inicial, compras, vendas, nascimentos, mortes e saldo final por categoria. Veja Relatórios.

Perguntas frequentes

Lancei a compra no Financeiro, mas o estoque não mudou

Despesas lançadas direto no Financeiro não mexem no estoque, nem com o tipo Suprimentos. Registre a entrada em Abastecer. Para não duplicar o custo, deixe o Valor por unidade em branco nessa entrada ou exclua a despesa que você lançou antes.

O saldo está diferente do que tenho no galpão

Abra o Histórico do Insumo e confira os lançamentos pelo Saldo após. As causas mais comuns são manejo lançado com dose errada, manejo feito sem internet que foi recusado pelo servidor (veja a faixa do topo) ou entrada digitada duas vezes. Se não achar a causa, registre uma entrada ou uma baixa de ajuste com a diferença.

Não consigo dar baixa num insumo

A lista de Dar baixa só mostra insumos com saldo maior que zero. Abasteça o insumo primeiro.

Não aparece o botão de abastecer num insumo

O insumo é compartilhado por outra fazenda (etiqueta Compartilhado). Abasteça pela fazenda dona.

Não recebi o alerta de estoque baixo

Confira se o insumo tem Estoque mínimo cadastrado e se o saldo ficou realmente abaixo dele. O alerta é verificado nas baixas manuais e nos manejos sanitário e de reprodução.